<div dir="ltr"><div><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Dear colleagues (Apologies for cross-posting),</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">#############################################################</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Call for Proposals of Workshop & Tutorials</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">#############################################################</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Workshop and tutorial should focus on key areas of active research and provide a forum for participants to share new ideas and discuss recent results. We encourage proposals for topics that have substantial community interest, with a creative and innovative workshop/tutorial program that will attract a broad audience. Workshops and tutorials focusing on academia-industry partnerships and technology transfer of robotics research are welcome.</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Read more at <a href="https://www.ro-man2025.org/contributing/workshopproposalsubmission" target="_blank" style="color:rgb(5,99,193)"><span style="color:rgb(150,96,125)">https://www.ro-man2025.org/contributing/workshopproposalsubmission</span></a></span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">***Important Dates***</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Submission Deadline (EXTENDED):                   February 17, 2025</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Notification of Acceptance:                                  March 8, 2025</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">#############################################################</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">The theme of the IEEE RO-MAN 2025 is “<b><i>Shaping our hybrid future with robots together</i></b>.” </span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">While robots become increasingly more able to socially interact with people, it is important to start thinking about how we can shape a future with these robots in which we collaborate and work together with these new team members that are on the horizon. Rather than replacing us, our vision is that robots will complement us. We envision a hybrid intelligence where robots and humans together will be more able, effective, productive, efficient, and fun to work with. To realize a successful integration of these socially interactive robots into our society, we need to invest in a future where human-robot teams could become prevalent. To this end, we need to create a clear vision of this future and create innovations related to interaction models, social capabilities, and the skills of these robots to understand how they can work together with us. </span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">  </span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">The conference provides a forum for researchers and practitioners to discuss a variety of topics related to the broad theme of Robot and Human Interactive Communication involving theories, methodologies, technologies, empirical and experimental studies, and generate more insights for the future of Robot and Human Interactive Communication! </span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Please visit the office website, <a href="https://www.ro-man2025.org/" target="_blank" style="color:rgb(5,99,193)"><span style="color:rgb(150,96,125)">https://www.ro-man2025.org</span></a>, for more information.</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">The format of RO-MAN 2025 will be either "hybrid" or in-person only. The committee will make a decision in early 2025.</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Four types of sessions will be provided on RO-MAN 2025 (All deadlines are 23:59:59 PST):</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">·       Regular Sessions</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">·       Special Sessions</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">·       Workshop/Tutorial Sessions</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">·       Late Breaking Report Sessions</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">#############################################################</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Call for Regular Papers</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">#############################################################</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Papers related to the study of robotic technology, psychology, cognitive science, artificial intelligence, human factors, ethics and policies, interaction-based robot design, and other topics under the broad theme of human-robot interaction are welcome. Manuscripts will be reviewed through a rigorous single-blind peer-review process. The maximum length of the final submission is 6 pages, with 2 additional pages allowed at an extra charge. Papers presented in regular sessions will be included in the official conference proceedings. </span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Read more at <a href="https://www.ro-man2025.org/contributing/regularpaper" target="_blank" style="color:rgb(5,99,193)"><span style="color:rgb(150,96,125)">https://www.ro-man2025.org/contributing/regularpaper</span></a></span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">***Important Dates****</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Regular Paper, Special Session Paper:     </span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Submission Deadline:                   March 20, 2025</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Notification of Acceptance:          May 10, 2025</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Camera-ready Deadline:               June 6, 2025</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">#############################################################</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Call for Late Breaking Report</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">#############################################################</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">The Late Breaking Reports Poster Session encourages prospective authors to present their interesting work in progress to be visible to the community and get feedback and visibility. Our aim is to provide an excellent opportunity for researchers to present their most recent reports and work-in-progress and/or indicate their insights into the future.</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Accepted papers will be available to audiences through interactive (poster) sessions throughout the whole conference, which will allow more time and space for deeper interaction with researchers. You will be notified at an appropriate time prior to the event of the exact format for presenting your final work.</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">All accepted papers will NOT be included in the IEEE proceedings of the conference and will not be submitted to IEEE for inclusion in the Xplore database, such that the authors retain the copyright of their papers to further develop them into an improved full paper in other venues. Do not miss this chance to share your interesting new findings with the community.</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Read more at <a href="https://www.ro-man2025.org/contributing/latebreakingreportsubmission" target="_blank" style="color:rgb(5,99,193)"><span style="color:rgb(150,96,125)">https://www.ro-man2025.org/contributing/latebreakingreportsubmission</span></a></span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">***Important Dates***</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Submission Deadline:                   May 16, 2025</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Notification of Acceptance:          June 6, 2025</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm 0mm 13.5pt;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif"> </span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">IEEE RO-MAN 2025 Organizing Committee</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">***Publicity Chairs***</span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12pt;margin:0mm;font-family:ＭＳＰゴシック;color:rgb(0,0,0)"><span lang="EN-US" style="font-size:13.5pt;font-family:Aptos,sans-serif">Silvia Rossi, Masahiro Shiomi, Eunice Njeri Mwangi, Yuan Feng</span></p></div><div><br></div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div></div></div></div>